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高效的会议主持流程就这5个步骤,案例模板都有

编辑:时间:2021-05-17 17:48点击数:

突然被叫上台哑口无言,面红耳赤的尴尬处境你有过吗?在生活中,你是职场人事业好或是公司领导,还是学生,咱们平时都随时可能让你临时主持一场会议或活动。那我们怎么把它做好呢?

会议主持人怎么去主持一场会议呢?我们从开头说起,先从会议主持人的开场白说起,如何做好一场会议的开场白?接下来给到大家的是一个非常实用的模板,如果你平时的会议开场做得不够好的话,可以按照我的模板来套。一共分为五步:

第一,设计一个仪式感。

我们看一下普通的会议主持是怎么开场的:“唉,大家都到了吧,看一下各部门都没有到齐哈,到了之后我们就开会了”,常规的普通的会议主持是不是这样的?当我们以这样非常散漫的方式来做会议的开场,显然大家很难进入到真正的会议角色当中,就是我们还没有真正的进入到角色里面,我们怎么样能够把一场会议开的高效呢?是非常困难的。所以我们要设计一种仪式感,比如说最简单的方式就是集体问候,“我可以让群里人起立嘛”,集体地问候大家,“大家上午好”,又是大家集体回应:“上午好”,然后请坐,一个简单的问候,就可以让大家尽快的进入到会议的角色和状态里面去。因为这一句问候就是在提醒大家,我们的会议开始了,这本身就是一种仪式感,所以建议你在主持会议的时候,这个仪式感,是非常有必要存在的,当然仪式感也不是只有问候,也可以选择一起唱个歌儿,在开场的时候唱一下公司的司歌,那也是可以的,就看你们自己了,总之有总比没有要好。

第二,介绍本次会议的主题。

仪式感结束之后,要开始介绍本次会议的主题。来举个例子:“今天我们知道会议的主题是团队认知、团队协作”,告诉大家这场会议的主题是什么,让大家清楚。

第三,介绍本次会议的具体目的

我们得让大家明白这场会议的具体目的是什么?不是我们所有人进来都像行尸走肉一样来开会,说人家通知我来,我就来了,但他并不知道自己为什么来开会。我们想一下这样的会议何谈高效呢,而这个具体的目,会决定这场会议怎么开,以及开一些什么样的内容。这个很好理解。

这场会议内容大概是什么以及怎么开,都是由目的来决定的。大家一定是奔着一个方向走的,而不是散乱的。会议假设经常跑题,极有可能是这个目的就没有完全明确。如果目的能够明确下来,让大家明白我为什么来开会,我们今天所有的讨论都是为了这个目标和方向而去的,所以要介绍清楚本次会议的具体目的。

第四,介绍本次会议的具体议程。

有人会说,我们公司这一点要得很好,就是我们在开会之前的时候就已经把议程发给大家了,这点做法的确是值得去发扬的。如果你的公司没这么去做,下次要在会前就把具体议程发放给大家,那为什么我们发放具体议程,主持人还要再说一遍会议的具体议程呢?是因为发下去了,不代表所有人都会看,有些人可能会觉得我有时间就看一下,没时间我就不看了,有些人会觉得,这个议题看起来就跟我没有太大关系,所以我就不看了。所以和大家再做一下重申。那大家心里有个数,今天我们大概开到几点钟,在这段时间里边我们要去探讨哪些议题?

第五,介绍本次会议中的各大角色。

比如:“我是这场会议的主持人,小明这场会议的会议记录人,小花是这场会议的计时员等”。还有到场的重要人物或领导。

这是一个完整的会议主持的开场的流程,我们来回顾一下。首先第一个,请为你的会议设计一种仪式感。而且这种仪式感,最好不要变来变去,说公司或者部门内部最好有个统一。就是每次开会我们都做一下这件事,都统一仪式感了,这样大家进入到状态是比较容易和比较快的。

第二个要介绍一下本次会议的主题。第三,介绍一下本次会议的目的,第四,介绍本次会议的具体议程。第五,介绍本次会议中的各大角色。

我来示范一下,大家上午好集体回应,上午好,OK,请坐,我们这次会议的主题是如何奖励今年的销售冠军团队。而我们这次会议的具体目的,就是探讨出来奖励销售冠军团队的具体措施。我来给大家介绍一下本次会议的具体议程。第一个议程是我们先来提方案,关于奖励销售冠军团队的方案。第二个议题是方案确定之后,开始为这个方案讨论操作细节。这次会议的具体角色,我是这场会议的主持人,小明这场会议的记录员,小花这场会议的计时员。

这就是一个完整的、标准版的、模板化的开场流程,假设你没有一个更好的开场的话,可以按照这个模板来走,简单、清晰、明了。记得点赞加收藏不然要用的时候找不着了。最后如果您有什么别的建议和想法欢迎留言评论哦。


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